Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Adecco bietet interessante Job- und Karrieremöglichkeiten. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister!

Wir suchen Sie, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, als

Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben

  • Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache (selbstständig oder nach Vorgaben)
  • Terminorganisation und -Koordination
  • Organisation von Dienstreisen sowie anschließende Reisekostenabrechnung
  • Kalender-Management inklusive Erfassung aller wichtigen zum jeweiligen Termin
    gehörenden Informationen
  • Sicherstellung der Erreichbarkeit der Abteilung durch Entgegennahme, Weiterleitung und
    Bearbeitung interner und externer Gespräche in deutscher und englischer Sprache
  • Vorbereitung sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Mitarbeit in verschiedenen Projekten, sowie Unterstützung bei der Pflege diverser
    Datenbanken
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Rechnungsbearbeitung, Verwaltung, Beschaffung von Literatur, Ablage von Dokumenten, Pflege der Adressbücher)

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder
    Fremdsprachensekretärin (m/w/d)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem modernen Sekretariat im internationalen Umfeld,
    idealerweise bereits in einer Rechtsabteilung oder Rechtsanwaltskanzlei
  • Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Sharepoint und Outlook
  • Gute SAP Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (es handelt sich um ein
    internationales Team; alle Kollegen sprechen Englisch)
  • Hohe Sozialkompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Sehr schnelle Auffassungsgabe, auch unter Termindruck
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
  • Hohes Maß an Verlässlichkeit, Vertrauenswürdigkeit sowie Genauigkeit und Sorgfalt
  • Starke Organisationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab

Ihre Perspektiven

  • Einsatztage 3x morgens, 2x nachmittags
  • Ein elektronisches Zeiterfassungssystem
  • Individuelle und persönliche Beratung und Betreuung durch Ihre Adecco Niederlassung
  • Einen leistungsstarken und namhaften Arbeitgeber an Ihrer Seite

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte online über den Button “Jetzt online bewerben” und wählen als betreuende Niederlassung “Friedberg” aus, oder schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: friedberg@adecco.de

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurücksenden können.

Ist dies nicht ganz die passende Stelle für Sie?
Kein Problem, bewerben Sie sich doch initiativ - vielleicht können wir Ihnen eine andere Stelle anbieten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Celine Heck
Haagstraße 8
61169 Friedberg
Telefon +49 6031/68461-0
friedberg@adecco.de
ViewCounter

Dieses Stellenangebot empfehlen

*
*
*