Assistenz (m/w/d) im Bereich Compliance

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir Sie als

Assistenz (m/w/d) im Bereich Compliance

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Büromaterialbestellungen, Rechnungsbearbeitung, Verwaltung/Beschaffung von Literatur, Ablage von Dokumenten, Pflege der Adressbücher und der IT-Berechtigungen)
  • Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache (selbständig oder nach Vorgaben)
  • Terminkoordination sowie Kalender-Management inkl. Erfassung aller wichtigen zum jeweiligen Termin gehörigen Informationen
  • Planung, Vorbereitung und Überwachung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie ggf. Portokollerstellung und Verteilung von Dokumentationen
  • Sicherstellung der Erreichbarkeit der Abteilung durch Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung interner und externer Gespräche in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation von Dienstreisen sowie anschließende Reisekostenabrechnung
  • Vorbereitung sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Sortierung bzw. eigenverantwortliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau, Fremdsprachensekretär/-in oder eine andere vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige (min. 5 Jahre) relevante Berufserfahrung
  • Erfahrung mit den betrieblichen Prozessen in einer Compliance- / Rechtsabteilung von Vorteil
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Powerpoint und Excel sowie Kenntnisse in Outlook
  • Basiskenntnisse in SAP
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Selbst-, Zeit- und Projektmanagement
  • Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit
  • Loyalität, absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Diplomatisches, sicheres und freundliches Auftreten

Ihre Perspektiven

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Eine übertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein elektronisches Zeiterfassungssystem
  • Individuelle und persönliche Beratung und Betreuung durch Ihre Adecco Niederlassung
  • Einen leistungsstarken und namhaften Arbeitgeber an Ihrer Seite

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte online über den Button “Jetzt online bewerben” und wählen als betreuende Niederlassung “Friedberg” aus, oder schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: friedberg@adecco.de.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurücksenden können.

Ist dies nicht ganz die passende Stelle für Sie?

Kein Problem, bewerben Sie sich doch initiativ - vielleicht können wir Ihnen eine andere Stelle anbieten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Julia Friedrich
Haagstraße 8
61169 Friedberg
Telefon +49 6031/68461-0
friedberg@adecco.de
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