Assistenz (m/w/d) für die Rechtsabteilung in Teilzeit

  • Vertragsart
    Arbeitnehmerüberlassung
  • JOB-ID
    81833
  • Arbeitszeitmodell
    Vollzeit

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Zusätzlich bieten wir Ihnen jetzt eine verkürzte Probezeit. Nur 4 statt 6 Monate, für mehr Sicherheit und Planbarkeit für Ihre Zukunft.

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Wir suchen Sie als

Assistenz (m/w/d) für die Rechtsabteilung in Teilzeit

Ihre Aufgaben

  • Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache (selbstständig oder nach Vorgaben)
  • Terminorganisation und -koordination
  • Organisation von Dienstreisen sowie anschließende Reisekostenabrechnung
  • Kalender-Management inkl. Erfassung aller wichtigen zum jeweiligen Termin gehörigen Informationen
  • Sicherstellung der Erreichbarkeit der Abteilung durch Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung interner und externer Gespräche in deutscher und englischer Sprache
  • Vorbereitung sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Mitarbeit in verschiedenen Projekten sowie Unterstützung bei der Pflege diverser Datenbanken
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Rechnungsbearbeitung, Verwaltung/Beschaffung von Literatur, Ablage von Dokumenten, Pflege der Adressbücher)

Ihr Profil

  • Ausbildung zur Bürokauffrau, (Fremdsprachen-)Sekretärin bzw. Reno-Gehilfe
  • 2-4 Jahre Berufserfahrung in einem modernen Sekretariat im internationalen Umfeld, idealerweise bereits in einer Rechtsabteilung oder Rechtsanwaltskanzlei
  • Hohe Sozialkompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Sehr schnelle Auffassungsgabe, auch unter Termindruck
  • Belastbarkeit, sehr hoheFlexibilität und Eigeninitiative
  • Hohes Maß an Verlässlichkeit, Vertrauenswürdigkeit sowie Genauigkeit/Sorgfalt
  • Starke organisatorische Fähigkeiten
  • Idealerweise auch Projektmanagement-Skills
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Kenntnisse in Outlook, Lotus Notes und SharePoint wünschenswert

Ihre Perspektiven

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Eine übertarifliche Bezahlung
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Ein elektronisches Zeiterfassungssystem
  • Persönliche Beratung und Betreuung durch Ihre Adecco Niederlassung
  • Einen leistungsstarken und namhaften Arbeitgeber an Ihrer Seite

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte online über den Button “Jetzt online bewerben” und wählen als betreuende Niederlassung “Friedberg” aus, oder schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: friedberg@adecco.de

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurücksenden können.

Ist dies nicht ganz die passende Stelle für Sie?
Kein Problem, bewerben Sie sich doch initiativ - vielleicht können wir Ihnen eine andere Stelle anbieten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Julia Plock
Haagstraße 8
61169 Friedberg
Telefon +49 6031/68461-0
friedberg@adecco.de
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