Assistenz (m/w/d) für das COVID Krisenmanagement-Team

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Wir suchen Sie als

Assistenz (m/w/d) für das COVID Krisenmanagement-Team

Ihre Aufgaben

Als Assistenz (m/w/d) im Bereich Human Resources unterstützen Sie uns durch Ihre Mitarbeit in folgenden Tätigkeitsbereichen:
  • Bearbeiten von Zeitmeldungen in SAP
  • Bearbeitung von COVID-19 relevanten Meldungen im Arbeitsschutz-System Quentic
  • Nachverfolgen und Einholen von COVID-19 relevanten Informationen (z.B. Quarantänezeiten, Primärkontakte etc.) und Eintragen der Informationen in die relevanten EDV-Systeme
  • Einholen von Bescheinigungen von Behörden (Gesundheitsamt).
  • Durchführung von Reportings
  • Telefonische Beratung von Mitarbeitern und Vorgesetzten beim COVID-19 Kontaktmanagement analog Pfizer-Guidelines
  • Zusammenarbeit und Abstimmung mit der lokalen Abteilung für Arbeitssicherheit und Umweltschutz (EHS)
  • Teilnahme an Sitzungen des lokalen Krisenmanagementteams
  • allgemeine administrative Tätigkeiten innerhalb HR

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word)
  • Gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstärke und Freude am Arbeiten im Team
  • Eigeninitiative und analytisches Denken, eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit setzen wir voraus

Das können Sie erreichen

  • 14 Monate befristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen Unternehmen, welches - Option auf Übernahme anbieten kann
  • Entgelt ca. 2800€ brutto monatlich.
  • Vollzeit 37,5 Stunden der Woche (80%-90% Teilzeit möglich nach Absprache)
  • Flexibel Arbeitszeiten (ggf. Home Office)
  • Ab sofort (Einstellung in November 2020 wenn möglich)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Annika Schubnell
Mooswaldallee 1
79108 Freiburg
Telefon +49 761/5183657
freiburg@adecco.de
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