Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Vom kaufmännischen Angestellten, Automobil- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung - bei Adecco finden Sie den für Sie passenden Job - nicht nur in der Arbeitnehmerüberlassung. Wir vermitteln interessante Job- und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden.

Für unseren langjährigen Kunden aus dem kulturellen Bereich in Leipzig suchen wir ab sofort Sie als

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

  • Zu Ihren Haupttätigkeitsbereich gehört u.a. die Optimierung der Arbeitsabläufe im Sekretariat der Geschäftsführung mit dem Ziel der Entlastung und Unterstützung des Geschäftsführers
  • Im Detail sind Sie zuständig für: Erledigung von Korrespondenzen mit nationalen und internationalen Partnern nach Absprache mit dem Geschäftsführer; Schreibarbeiten nach Diktat; Erstellung von Formularen und Serienbriefen, Modifizierung von Standardformularen; Einrichtung und Pflege von Datenbanken; Vorbereitung und Durchführung von Aussendungen für Veranstaltungen
  • Sie sind verantwortlich für die zentrale Büromaterialverwaltung in Abstimmung mit dem/r Fremdsprachenkorrespondent/in, dazu gehören u. a.: Bestandsaufnahme, Bestellung von Büromaterialen in Abstimmung mit den Abteilungen, Ausgabe an die Abteilungen
  • Der Empfang von nationalen und internationalen Gästen, die Reiseplanung, -organisation und - koordination aller Dienstreisen für die Geschäftsführung sowie der Flugreisen für alle Abteilungen gehört ebenso in Ihren Tätigkeitsbereich
  • Die Optimierung der bestehenden Formulare bzw. Einführung von Formularen mit dem Ziel der Effektivitätssteigerung der Arbeitsprozesse runden Ihre Aufgaben ab

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine Ausbildung zum/r Bürokaufmann/-frau bzw. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation und können Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich nachweisen
  • Sie bringen gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift mit
  • Sie sind versiert im Umgang mit dem PC und sonstiger Bürotechnik (Windows-Applikationen)
  • Persönlich zeichnen Sie sich durch eine exakte Arbeitsweise, Effizienz und Effektivität aus und bringen die Fähigkeit mit, konzeptionell zu denken unter gleichzeitiger Berücksichtigung der Umsetzungsfähigkeit

Ihre Perspektiven

  • Die Position ist als Elternzeitvertretung bis ca. 02/2022 geplant. Die Einstellung würde direkt durch den Kunden erfolgen
  • Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem traditionsreichen Leipziger Unternehmen
  • Mit Adecco haben Sie einen Partner, der Sie jederzeit gern betreut und berät

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Doreen Obal
Petersstraße 26
04109 Leipzig
Telefon +49 341/2695012
doreen.obal@adecco.de
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