Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

  • Vertragsart
    Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme
  • JOB-ID
    77600
  • Branche
    Gesundheitswesen
  • Arbeitszeitmodell
    Vollzeit

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Wir suchen Sie als

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

  • Inhaltliche und organisatorische Assistenz der Geschäftsleitung
  • Office-Management, u. a. Besucherempfang, Terminkoordination, Event-Organisation
  • Selbstständige Abwicklung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, beispielsweise Postbearbeitung, Archivierung/Ablage, Statistiken erstellen/führen, Datenerfassung und -pflege, Kassenführung
  • Informations- und Terminmanagement
  • Betreuung von Sitzungen sowie Vor- und Nachbereitung, Protokollführung etc.
  • Präsentationserstellung und Besprechungsvorbereitung
  • Kostenabrechnungen und Bestellwesen
  • Korrespondenz (in der Regel national)
  • Vertragsbearbeitung und -verwaltung sowie gesellschaftsrechtliche Angelegenheiten im Kontakt mit Rechtsanwälten/Notaren

Das bringen Sie mit

  • Qualifizierte Aus- oder Weiterbildung als Sekretär
  • Mind. drei Jahre einschlägige Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz
  • Sehr gute Beherrschung von folgenden MS-Office-Produkten: Word, Outlook, PowerPoint, inkl. professioneller Dokumentenverwaltung
  • Sehr professionelle und sichere Kommunikation in- und extern (mündlich und schriftlich)
  • Fähigkeit zur Kooperation, Kommunikation und Teamfähigkeit
  • Gutes Zeit- und Selbstmanagement und effiziente Arbeitsorganisation
  • Englischkenntnisse sind erwünscht, aber nicht zwingend erforderlich

Ihre Perspektiven

  • Eine zukunftssichere Festanstellung bei einem großen nationalen Arbeitgeber
  • Ein interessanter Arbeitsplatz in einem attraktiven und zukunftssicheren Unternehmen
  • Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem freundlichen und motivierten Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Stefanie Lorenz
Alexanderstraße 7
10178 Berlin
Telefon +49 30/53607519
stefanie.lorenz@adecco.de
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