Assistenz (m/w/d) der Business Unit Leitung

Bei unserem Kunden, einem weltweit tätigen Unternehmen in der Logistikindustrie, können Sie als Assistenz (m/w/d) der Business Unit Leitung in Vollzeit Ihre Qualitäten unter Beweis stellen. Wir suchen Sie zur Direktvermittlung – schnellstmöglich ab sofort und langfristig am Standort Soltau.

Wir suchen Sie für eine Festanstellung bei unserem Kunden als

Assistenz (m/w/d) der Business Unit Leitung

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

  • Sie sind Hauptansprechpartner im Sekretariat und zuständig für alle anfallenden umfassenden Belange der Business Unit Leitung
  • Dabei planen, koordinieren und kontrollieren Sie administrative Vorgänge und führen diese optimal durch
  • Bei Bedarf arbeiten Sie bei Projekten mit
  • Sie bereiten Dienstreisen vor und erledigen entsprechende dazugehörige Vorgänge
  • Rechnungsprüfung und -weiterleitung sowie die Überwachung des Rücklaufs, verantworten Sie pflichtbewusst
  • Sie führen die Kasse und sind für die Organisation von Besprechungen zuständig
  • Verbesserungsvorschläge werden von den Vorgesetzten gerne entgegengenommen
  • Pflichtbewusst beachten Sie Unfallverhütungsvorschriften sowie die Einhaltung der Bestimmungen für Arbeits-, Gesundheits-, Brand- und Umweltschutz
  • Sie lösen Bestellungen aus freigegebenen Bedarfsmeldungen bzw. Bestellanforderungen aus und kontrollieren diese auf Einhaltung der Einkaufsrichtlinien
  • Sie bearbeiten Auftragsbestätigungen und buchen Wareneingänge
  • Zusätzlich kommunizieren Sie mit Lieferanten (welche Sie auch beurteilen und bewerten), Bedarfsmeldern und Fachabteilungen
  • Das Erstellen von Berichten und Auswertungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
  • Sie kommunizieren mit dem Einkauf bezüglich Einkaufspotenzialen und unterstützen bei der Weiterentwicklung von operativen Einkaufsprozessen

Das bringen Sie mit

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit
  • Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz sind wünschenswert
  • Sie kennen sich bestenfalls bereits mit oben genannten Aufgaben aus
  • Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil
  • Sie zeichnet eine eigenständige, zuverlässige und umsichtige Arbeitsweise aus
  • Sie sind kommunikations- und teamfähig sowie äußerst pflichtbewusst

Das können Sie erreichen

Unser Kunde bietet Ihnen einen Arbeitsplatz, in dem Sie Ihre bisherigen Kenntnisse und Fähigkeiten einsetzen und weiter ausbauen können. Sie erhalten die Chance, eine eigenverantwortliche Position zu übernehmen.
Ihre persönliche Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses hat für uns oberste Priorität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung, unter der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermin. Bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres nächstmöglichen Starttermins bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Joanna Jahn
Marktstraße 13
29614 Soltau
Telefon +49 5191/93830
soltau@adecco.de
ViewCounter

Dieses Stellenangebot empfehlen

*
*
*