Assistenz des Vorstands (m/w/d) Direktvermittlung

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Assistenz des Vorstands (m/w/d) Direktvermittlung

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliches und proaktives Management des Terminkalenders des CEO
  • Internationales Reisemanagement und Abrechnungen der Reisen, Zahlungsmittel
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Datenpflege im CRM-System
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
  • Organisation von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen mit Vor- und Nachbereitung
  • Organisation von Events
  • Bearbeitung des Posteingangs und –ausgangs des CEO
  • Schnittstelle zu Dienstleistern und Abteilungen
  • Unterstützung bei der Organisation von Aufsichtsrat- und Vorstandssitzungen
  • Koordination und Steuerung von Sonderthemen und Projekten
  • Allgemeiner Teamsupport

Ihr Profil

  • Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisations- sowie Kommunikationsgeschick
  • Sie sind ein echter Teamplayer und exzellente Arbeit in einem virtuellen und internationalen Team ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
  • Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Serviceorientierung und Priorisierungskompetenz
  • Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, präzise, strukturiert und Sie bleiben auch in hektischen Situationen stets souverän
  • Sie zeichnen sich durch sicheres Auftreten und eine positive Arbeitseinstellung aus
  • Sie sind engagiert, zuverlässig und absolut diskret
  • Sie haben eine überdurchschnittlich gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BA und bringen min. zwei Jahre Erfahrungen im Assistenz-/Sekretariatsbereich einer Geschäftsleitung mit
  • Im Umgang mit MS Office sind Sie versiert und routiniert
  • Sie beherrschen die englische und deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift
  • Sichere Kenntnisse einer weiteren europäischen Sprache sind von Vorteil
  • Ihre gepflegte und sympathische Erscheinung rundet Ihr Profil ab

Ihre Perspektiven

  • Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
  • Spannende und außergewöhnliche Projekte mit der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Ein dynamisches Team mit offener und freundlicher Unternehmenskultur

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Stefanie Lorenz
Alexanderstraße 7
10178 Berlin
Telefon +49 30/243469-19
stefanie.lorenz@adecco.de
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