Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vom kaufmännischen Angestellten, Automobil- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung - bei Adecco finden Sie den für Sie passenden Job - nicht nur in der Arbeitnehmerüberlassung. Wir vermitteln interessante Job- und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden.

Für unseren Kunden aus dem Bereich Garten- und Landschaftsbau suchen wir Sie ab sofort in Olching als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Tägliche Bearbeitung des Email Postkorb
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen
  • Betreuung Telefonzentrale
  • Empfang Kunden/Gäste
  • Bearbeitung und elektronische Archivierung der Ein- und Ausgangspost
  • Nachweise der GmbH bei den bekannten Stellen anfordern und verwalten
  • Mitarbeit bei der Bearbeitung der Bankbürgschaften
  • Anlage der Vergabeordner
  • Mangelfreimeldung
  • Anlage Maschinen- und Fuhrpark
  • Bearbeitung der gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Führung und Verwaltung der Personalakten
  • Kommunikation mit IT Service
  • Management der Softwarelizenzen
  • Management der IT Probleme

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, besitzen einen vergleichbaren Ausbildungsstand oder bringen fundierte Erfahrung mit administrativen Hintergrund mit
  • Gute Anwendungskenntnisse des MS Office-Paketes inkl. Outlook
  • Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Sie sind serviceorientiert und loyal
  • Sie sind diskret, belastbar und flexibel und wollen auch Verantwortung übernehmen
  • Sie haben den Willen sich weiterzuentwickeln

Ihre Perspektiven

  • Ein sehr gutes Arbeitsklima mit den Vorzügen eines mittelständischen Unternehmens mit kurzen Entscheidungswegen
  • Die Möglichkeit, Ihre Ideen und Verbesserungsvorschläge im Rahmen Ihrer Tätigkeit in das Unternehmen einzubringen
  • Förderung Ihrer Weiterbildung und -entwicklung
  • Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag beim größten Personaldienstleister weltweit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Melanie Westermeier
Gottfried-Keller-Str. 33
81245 München
Telefon +49 89/89666527
Melanie.Westermeier@adecco.de
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