Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Die Adecco Service Center Solutions GmbH ist Teil des Weltmarktführers Adecco S.A. und eine 100%ige Tochtergesellschaft der Adecco Business Solutions GmbH. Wir vereinen seit über 20 Jahren professionelle Service Center Erfahrung mit modernster Technik. Wir lösen die Probleme unserer Kunden über alle Kommunikationskanäle, entweder in unseren Standorten in Berlin, Erfurt, Fulda oder Wittenberge oder direkt beim Kunden vor Ort.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir schnellstmöglich eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Deine Aufgaben

  • Termin-Management der Geschäftsführung inklusive Priorisierung der „To-do´s“
  • Planung, Teilnahme, Dokumentation sowie Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Souveräne Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen
  • Mitwirkung bei der Ausarbeitung von strategischen und organisatorischen Themen, Analyse von Problemstellungen sowie Erstellen und Nachhalten von Maßnahmenplänen
  • Anlaufstelle im täglichen Geschäft für interne und externe Kontakte
  • Durchführung von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben wie z.B. die Abrechnung von Dienstreisen und das Urlaubsmanagement aller „Direct Reports“

Dein Profil

  • Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position sind wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie freundliches und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen sind für Dich selbstverständlich
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und neuen Medien, wie Skype, Microsoft Teams etc.
  • Lösungsorientiertes Denken bei schneller Auffassungsgabe und konzeptionelle Stärke zeichnen Dich aus
  • Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative runden Dein Profil ab
  • Reisebereitschaft zu 50%

Das erwartet Dich bei uns

Wir bieten Dir spannende, verantwortungsvolle Aufgaben, ein professionelles, kollegiales Arbeitsklima mit Entwicklungsperspektiven. Mehr noch: Dank hoher Eigenverantwortung und Flexibilität hast Du die Möglichkeit wirklich etwas zu bewirken. Auf Dich wartet ein dynamisches, herzliches und offenes Team im Herzen von Berlin.

Suchst Du Abwechslung statt Alltagsroutine? Teamspirit und eine Kommunikation auf Augenhöhe?

Dann starte jetzt Deine Karriere! Und sende uns Deine Bewerbung bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform!

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Ihr Kontakt

Adecco Service Center Solutions GmbH
Frau Iris Nemitz
Bornitzstraße 73-75
10365 Berlin
Telefon +49 30/8140052100
iris.nemitz@abs-group.de
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