Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Direktvermittlung

Vom kaufmännischen Angestellten, Automobil- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung - bei Adecco finden Sie den für Sie passenden Job - nicht nur in der Arbeitnehmerüberlassung. Wir vermitteln interessante Job- und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden.

Unser Kunde, ein Softwareentwickler am Standort Bielefeld (Innenstadt), bietet Ihnen neben einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabe einen Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung, attraktiven Sozialleistungen und beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten und sucht Sie ab sofort als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Direktvermittlung

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen die eigenverantwortliche und selbstständige Organisation und Koordination des Terminkalenders und die Postfachpflege in MS Outlook des Geschäftsführers
  • Zudem sind Sie für das Office Management, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen zuständig
  • Die Kommunikation (auch auf Englisch) mit Geschäftspartnern und Kunden fällt ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet
  • Die (Weiter-)Entwicklung von Prozessen, die proaktive Gestaltung Ihres Tagesgeschäfts, Protokollführung und die Bildung eines Sprachrohrs zwischen Geschäftsführung und Belegschaft runden Ihre Verantwortlichkeiten ab

Ihr Profil

  • Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Industriekaufmann (m/w/d) o.ä.) oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen und können idealerweise auf Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) / im Sekretariat zurückblicken
  • Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme (insbesondere Outlook, aber auch Word, Excel und PowerPoint) bringen Sie mit
  • Ihre Arbeitsweise ist durch Gewissenhaftigkeit, Struktur, eine schnelle Auffassungsgabe, Eigenverantwortung, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit gekennzeichnet

Ihre Perspektiven

  • Unser Auftraggeber bietet Ihnen eine umfassende Einarbeitung mit Hilfe eines Onboarding-Planes
  • Sie können sich über ein attraktives Gehalt mit Zusatzleistungen freuen (zum Beispiel Gutscheine für die umliegenden Restaurants für die Mittagspause und Vermögenswirksame Leistungen)
  • Ihre Arbeitszeiten können Sie flexibel gestalten
  • Das Arbeitsumfeld bietet sowohl die Vorteile eines Start-Up-Unternehmens, als auch die Sicherheit eines lange bestehenden Konzernes, zu dem das Unternehmen gehört

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Sonja Wüste
Gütersloher Straße 158
33649 Bielefeld
Telefon +49 521/39 90 88-00
bielefeld@adecco.de
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