Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Ort
    Burbach, Nordrhein-Westfalen
  • Vertragsart
    Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme
  • JOB-ID
    01338000-1
  • Arbeitszeitmodell
    Vollzeit
  • Kategorie
    Geschäftsleitung/Strategisches Management - Assistenz

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Für unseren Kunden in Burbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

  • Entgegennahme und Weiterleitung der fernmündlichen Gespräche
  • Gesprächsvermittlung, Abwesenheitsvertretungen
  • Organisation Erreichbarkeit des Bereiches, Vertretungsregelung
  • Organisation von Telefonkonferenzen
  • besondere Telefonaktionen für die Geschäftsführung und Pflege der Kontaktdaten intern und extern
  • Bürgschaftsmanagement für den Bereich
  • Prüfung der monatlichen Kreditkartenabrechnung
  • Belegprüfung übergeordneter Rechnungen
  • Bestellung und Zuteilung Büromaterial
  • Betreuung und Aktualisierung Aktenarchiv/Einladungen und Terminkoordination
  • Raumbuchung intern oder extern
  • Organisation Technik und Verpflegung
  • Sicherstellung von Hygiene und Ordnung/Koordination Onboarding neuer Mitarbeiter/innen
  • Koordination Technik und Arbeitsplatz
  • Übergeordnete Baustellen- und Projektkoordination

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Selbstständige Übernahme aller Schnittstellentätigkeiten
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Ausgeprägter Sinn für Digitalisierung und Dokumentenmanagement
  • Hohe Leistungsbereitschaft und ausgeprägte Koordinationsfähigkeit
  • Empathie für die Baubranche
  • Korrespondenzen nach Diktat, Deutsch und Englisch

Ihre Perspektiven

  • Monatslohn: 4000€ - 4500€
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag beim weltweit größten PDL
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
    Gewinnen von tiefen Einblicken und Erfahrungen bei den attraktivsten und bekanntesten - Unternehmen der Region und somit eine Steigerung des eigenen Stellenwerts auf dem Arbeitsmarkt
  • Qualifizierte Betreuung während des Einsatzes durch Ihr Adecco-Team
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Werksarztzentrum (telefonische Beratung in medizinischen Fragen)
  • Mitarbeiter-App
  • Arbeitszeitkonto -> Umwandlung der Überstunden in Freizeit
  • Arbeiten Sie beim Weltmarktführer im Bereich Personaldienstleistungen
    Haben wir Ihr Interesse geweckt?
    Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.
    Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Herr Patrick Dalli
Kölner Str. 158
58566 Kierspe
Telefon +49 2359/2990461
kierspe@adecco.de
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