Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Für einen Träger von Krankenhäusern, Altenheimen und Einrichtungen für Menschen mit Behinderung suchen wir ab sofort die ideale Besetzung als

Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

  • Als Assistentin (m/w/d) halten Sie der Geschäftsführerin und der kaufmännischen Direktion den Rücken frei und sorgen für reibungslose Prozesse innerhalb des Sekretariats
  • Sie verantworten die selbstständige Organisation des Sekretariats, hierzu übernehmen Sie die Terminkoordination und -verwaltung, die Bearbeitung und Strukturierung des E-Mail-Postfaches sowie die Planung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive der Teilnahme und Protokollführung
  • Für die selbständige Abwicklung aller im Sekretariat anfallenden Verwaltungsaufgaben sind Sie zuständig. Das schließt ein strukturiertes Ablagemanagement, Überwachung und Steuerung der Wiedervorlagen sowie das Versicherungs- und Vertragsmanagement mit ein

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen Berufserfahrung im Sekretariat mit
  • In Ihrer bisherigen Berufslaufbahn haben Sie sich bereits versierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket angeeignet
  • Ihnen macht ein Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen und viel Raum für Eigeninitiative Spaß
  • Sie setzen Ihr Feingefühl und Ihre Empathie gekonnt im Umgang mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Besucherinnen und Besuchern ein
  • Mit Ihrem Organisationsgeschickt und Ihrer Durchsetzungsstärke überzeugen Sie auch in herausfordernden Zeiten

Ihre Perspektiven

  • Fort- und Weiterbildungen werden nach Ihren Wünschen und Bedarfen gestaltet
  • Es erwarten Sie eine 5-Tage Woche mit 39 Wochenstunden, tarifvertragliche Vergütung, 30 Urlaubstage und eine zusätzliche attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • Fahrräder können sicher direkt am Standort abgestellt werden. Profitieren Sie vom Fahrradleasing

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Mislina Katsaragakis
Neue Weyerstraße 9
50676 Köln
Telefon +49 221/964478-12
Mislina.Katsaragakis@adecco.de
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