Assistent (m/w/d) mit Controllingkenntnissen zur Festanstellung

  • Vertragsart
    Personalvermittlung
  • JOB-ID
    77405
  • Branche
    ohne Branchenangabe
  • Arbeitszeitmodell
    Vollzeit

Vom kaufmännischen Angestellten, Automobil- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung - bei Adecco finden Sie den für Sie passenden Job - nicht nur in der Arbeitnehmerüberlassung. Wir vermitteln interessante Job- und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden.

Unser langjähriger Kunde, ein Unternehmen aus dem Bereich Brandschadensanierung mit Sitz in Leipzig, sucht ab sofort Sie als

Assistent (m/w/d) mit Controllingkenntnissen zur Festanstellung

Ihre Aufgaben

  • Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören klassische Assistenzaufgaben in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Sie haben die Verantwortung über den Ablauf täglicher Verwaltungstätigkeiten außerhalb sekretärischer Aufgaben
  • Weiterhin übernehmen Sie die Vertragsprüfung, die Kontrolle der Kündigungsfristen, die Angebotseinholung für Neuverträge, die Flottenverwaltung sowie die Kontrolle der Einhaltung von arbeits-/sicherheits- und umwelttechnischen Vorgaben
  • Sie erarbeiten Dokumentenvorlagen und Flowcharts
  • In Ihrem Tätigkeitsbereich liegt die Verantwortung für eine effektive Kommunikation und Koordination zwischen den Angestellten und der Geschäftsführung
  • Sie sind zuständig für die rechtzeitige Vervollständigung von Berichten, Akten und anderen Unterlagen
  • Sie nehmen an Meetings teil und stellen sicher, daß alle neuen Prozesse und Vorschriften dem Personal schnellstmöglich mitgeteilt werden (u. a. Memoranden)
  • Das Mahnwesen, die Auswertung der Projekt-Nachkalkulation sowie
    interne Controllingstrategien bearbeiten Sie ebenfalls
  • Die Unterstützung der Geschäftsführung in der Entwicklung von kurzfristigen und langfristigen Unternehmenszielen runden Ihren Aufgabenbereich ab

Ihr Profil

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre bzw. eine
    abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im
    Assistenzbereich
  • Gute Kommunikationsfähigkeit sowie gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse zeichnen Ihr Profil aus
  • Aktuelle MS-Office-Kenntnisse (insbesondere sehr gute Kenntnisse in Excel) werden vorausgesetzt
  • Sie verfügen über einen Führerschein Klasse B (notwendig für Besichtigungen außerhalb des Büros)
  • Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab

Ihre Perspektiven

  • Bei dieser Position handelt es sich um eine direkte Einstellung im Kundenunternehmen mit langfristiger Perspektive
  • Unser Auftraggeber bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, flache Hierarchien sowie ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld
  • Während des Vermittlungsprozesses steht Ihnen Ihr persönlicher Adecco-Berater als
    Ansprechpartner zur Seite

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Doreen Obal unter 0341/2695012 gerne zur Verfügung.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Doreen Obal
Petersstraße 26
04109 Leipzig
Telefon +49 341/269500
of-leipzig@adecco.de
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