Assistent (m/w/d) des Verwaltungsdirektors

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Zusätzlich bieten wir Ihnen jetzt eine verkürzte Probezeit. Nur 4 statt 6 Monate, für mehr Sicherheit und Planbarkeit für Ihre Zukunft.

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Assistent (m/w/d) des Verwaltungsdirektors

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

  • Terminkoordination im Auftrag des Verwaltungsdirektors sowie höflicher und professioneller Empfang von Besuchern
  • Recherche, Zusammenstellung und Indexierung von wichtigen Informationen und Dokumenten zur Vorbereitung von Sitzungen sowie deren Protokollierung
  • Organisation von Dienstreisen des Verwaltungsdirektors, inklusive Reisekostenabrechnung
  • Beratung und Unterstützung bei der Entwicklung von Richtlinien und der Erstellung von Dokumenten
  • Ansprechpartner für allgemeine, interne und externe Anfragen
  • Vorbereitung und Organisation von Besuchsprogrammen sowie externen und internen Veranstaltungen unter der Leitung des Verwaltungsdirektors
  • Allgemeine Korrespondenz und Sekretariatsarbeiten, einschließlich Diktat, Datei- und Datenpflege und Führen der Büroakten
  • Vertrauliche Behandlung und Priorisierung von Angelegenheiten, die das Büro des Verwaltungsdirektors betreffen
  • Unterstützung des Büros des Generaldirektors und des Sekretariats des Rates nach Bedarf

Das bringen Sie mit

  • Hervorragende Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsfähigkeiten
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in Englisch und Deutsch, weitere sehr gute Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Kompetenter Umgang mit Microsoft Office, Internet und E-Mail
  • Teamfähigkeit, Freude an Kommunikation sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
  • Belastbarkeit, ausgeprägte Serviceorientierung, effektive und effiziente Arbeitsweise
  • Gutes Urteilsvermögen und Zeitmanagement
  • Fähigkeit, in einem internationalen und multikulturellen Arbeitsumfeld zu handeln und sich zu bewegen
  • Verfügbarkeit für die nächsten vier Monate, Stelle ist befristet

Das können Sie erreichen

  • Arbeiten in einem multikulturellen Team und internationalen Umfeld
  • Leistungsgerechte Entlohnung
  • Spannendes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Option für einen Folgeeinsatz
  • Persönliche und individuelle Betreuung durch Ihr Adecco-Team
  • Jobticket zur privaten und beruflichen Nutzung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung an die unten angegebene E-Mail-Adresse oder reichen Sie Ihre Unterlagen über unsere Online-Bewerbungsplattform ein.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Eva Odenwälder
Rohrbacher Straße 3
69115 Heidelberg
Telefon +49 6221/337540
heidelberg@adecco.de
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