Assistent (m/w/d) des Generalsekretärs in Vollzeit zunächst als Elternzeitvertretung

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Assistent (m/w/d) des Generalsekretärs in Vollzeit zunächst als Elternzeitvertretung

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung der gesamten geschäftlichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Planung und Organisation aller Geschäftsreisen für den Generalsekretär und dessen Begleitpersonen
  • Erstellung von Reisekostenabrechnungen für alle Mitarbeiter
  • Führen der Personalakten, Entwurf von Mitarbeiterverträgen, Urlaubsplanung und Führen der Urlaubskartei, Vorbereitung der Lohnabrechnungen für die externe Lohnbuchhaltung, Betreuung von Praktikanten, studentischen Hilfskräften und Referendaren
  • Disposition von Kontokorrent und Anlagekonten, vorbereitende Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit der externen Steuerkanzlei, Assistenz bei den Jahresabschlüssen mit Steuerkanzlei und Wirtschaftsprüfern
  • Planung, Organisation und Betreuung der jährlichen Mitgliederversammlung sowie Vorstands-, Präsidiums- und Hauptausschusssitzungen nebst Vor- und Nachbereitungen
  • Unterstützung bei Planung, Organisation und Durchführung von Seminaren des Vertriebsdienstes
  • Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Unterlagen selbständig und nach Vorgabe für den Generalsekretär

Ihr Profil

  • Langjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Interesse an wirtschaftspolitischen Themen
  • Erfahrungen bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Gute Kenntnisse MS-Office
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Eigenständige, gründliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Gelegentliche Reisebereitschaft

Ihre Perspektiven

  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Umfang von 40 Wochenstunden bei einem renommierten Unternehmen
  • Eine individuelle Einarbeitung und Förderung der Mitarbeiter
  • Moderne Büroräumlichkeiten in sehr guter Lage mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

_Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten._

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Stefanie Lorenz
Alexanderstraße 7
10178 Berlin
Telefon +49 30/243469-19
stefanie.lorenz@adecco.de
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