Assistent (m/w/*) Vice President Global Human Resources

  • Vertragsart
    Arbeitnehmerüberlassung
  • JOB-ID
    74687
  • Branche
    Biotechnik / Pharmazie
  • Arbeitszeitmodell
    Vollzeit

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Zusätzlich bieten wir Ihnen jetzt eine verkürzte Probezeit. Nur 4 statt 6 Monate, für mehr Sicherheit und Planbarkeit für Ihre Zukunft.

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Wir suchen Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als

Assistent (m/w/*) Vice President Global Human Resources

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats des Vice President
  • Sicherstellen der Erreichbarkeit der Abteilung; Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung interner und externer Gespräche bzw. Anfragen in deutscher und englischer Sprache
  • Umfangreiches Timemanagement für die Vorgesetzte (Kalenderpflege, Vereinbarung von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Terminen); Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen und int. Meetings
  • Sortierung bzw. eigenverantwortliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost des Vorgesetzten und der Abteilung; Überwachung der E-Mail-Korrespondenz der Vorgesetzten; Führen der Wiedervorlage/Ablage
  • Organisation von Dienstreisen inkl. Erstellung von Reiseanträgen und anschließender Reisekostenabrechnung
  • Überwachung des GHR GRD Budgets, Erstellung von Bedarfsanforderungen an den Einkauf, Überwachung, Prüfung und Veranlassung der Wareneingangsbuchung sowie Erstellung der Zahlungsanweisung
  • Organisation der HR-Teammeeting sowie Protokollführung und -verteilung
  • Vorbereitung und Versendung von Announcements
  • Konsolidierung der Unterlagen/Präsentationen der Abteilungsmitarbeiter für bereichsübergreifende Meetings sowie Sicherstellung der termingerechten Abgabe/Freigabe
  • Einholen von "Deliverables" von Team-Mitgliedern und Erinnerung der beteiligten Personen
  • Organisatorische Sonderaufgaben sowie Organisation von regelmäßig stattfindenden Team-Meetings

Ihr Profil

  • Kaufmännische und/oder Ausbildung als Fremdsprachensekretär
  • Abgeschlossene Weiterbildung als Personalkaufmann von Vorteil
  • Einige Jahre Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Sekretariat, möglichst international, wünschenswert
  • Perfekte Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • IT-affin, sehr gute Kenntnisse in Word, Excel & PowerPoint, Lotus Notes, sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Laptop, Drucker, Kopierer, Mobiltelefonen und -systemen
  • Organisationstalent
  • Sorgfältige, serviceorientierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Diskretion
  • Diplomatisches, sicheres und freundliches Auftreten
  • Belastbarkeit/souveränes Umgehen mit Termindruck
  • Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Flexibilität
  • Hohe Serviceorientierung

Ihre Perspektiven

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Eine übertarifliche Bezahlung
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Ein elektronisches Zeiterfassungssystem
  • Persönliche Beratung und Betreuung durch Ihre Adecco-Niederlassung
  • Ein leistungsstarker und namhafter Arbeitgeber an Ihrer Seite

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte online über den Button “Jetzt online bewerben” und wählen Sie als betreuende Niederlassung “Friedberg” aus, oder schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: friedberg@adecco.de

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurücksenden können.

Ist dies nicht ganz die passende Stelle für Sie?
Kein Problem, bewerben Sie sich doch initiativ - vielleicht können wir Ihnen eine andere Stelle anbieten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Julia Plock
Haagstraße 8
61169 Friedberg
Telefon +49 6031/68461-0
friedberg@adecco.de

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