Assistent im Office Management m/w/d

Vom kaufmännischen Angestellten, Automobil- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung - bei Adecco finden Sie den für Sie passenden Job - nicht nur in der Arbeitnehmerüberlassung. Wir vermitteln interessante Job- und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden.

Für ein renommiertes Kundenunternehmen in Potsdam suchen wir Sie in Festanstellung als

Assistent im Office Management m/w/d

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen das Team in allen operativen Aufgaben und vertreten die Werte des Unternehmens nach innen und außen
  • Als Assistent m/w/d im Office Management sind Sie der erste Ansprechpartner für alle internen Mitarbeiter, Kunden und Gäste
  • Neben dem klassischen Büromanagement zählen Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie der Empfang zu Ihren Aufgaben
  • Ebenso planen und organisieren Sie Meetings und Events
  • Darüber hinaus optimieren Sie ständig die Prozesse im Tagesgeschäft und finden neue Lösungen
  • Schließlich übernehmen Sie Projekte und Sonderaufgaben in Eigenverantwortung

Ihr Profil

  • Sie können eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, z. B. als Fremdsprachensekretär m/w/d oder vergleichbare Kenntnisse vorweisen
  • Weiterhin verfügen Sie über einschlägige Berufserfahrung im Office Management oder in einem serviceorientierten Unternehmen
  • Auch bringen Sie sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit
  • Sie arbeiten strukturiert, setzen Prioritäten und behalten auch bei hohem Arbeitsanfall stets den Überblick
  • Ein hohes Maß an Serviceorientierung, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
  • Ihr freundliches und verbindliches Auftreten rundet Ihr Profil ab

Ihre Perspektiven

  • Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgabe in einem renommierten und international agierenden Unternehmen
  • Freuen Sie sich auf einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und ein dynamisches Umfeld
  • Sie erhalten eine attraktive Vergütung und Weiterbildungsangebote
  • Unser Kunde bietet Ihnen eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Ingrun Christiansen
Charlottenstraße 40
14467 Potsdam
Telefon +49 331/2337860
potsdam@adecco.de
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