Assistant to Head of Marketing and Sales Germany & Teamassistant Sales Germany (m/w/d)

Adecco bietet interessante Job- und Karrieremöglichkeiten. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister!

Wir suchen Sie für unseren namenhaften Kunden, als

Assistant to Head of Marketing and Sales Germany & Teamassistant Sales Germany (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Professionelle Organisation und Führung des Sekretariats für die Vertriebs- und
    Verkaufsleitung sowie Teamassistenz des Bereichs Sales Germany, hierbei insbesondere
  • Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben sowie aller administrativen und
    organisatorischen Tätigkeiten
  • Sicherstellung der Erreichbarkeit des Sekretariates sowie Entgegennahme,
    Weiterleitung und Bearbeitung interner und externer Gespräche
  • Sortierung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost des Vorgesetzten
  • Bearbeitung von Korrespondenzen nach Vorlage sowie zum Teil selbständig
  • Übernahme und Verwaltung von Schreib- und Büroarbeiten
  • Selbständige Organisation und Erledigung der Ablage des Schriftwechsels des
    Vorgesetzten bzw. der Abteilung
  • Termin- und Reisekoordination sowie anschließende Reisekostenabrechnung
  • Erstellung und Pflege eines zentralen, elektronischen Ablagesystems
    (nachvollziehbar und transparent) für die Abteilung sowie generelle
    Prozessoptimierung im Sekretariat
  • Organisation und Ablage der Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen nach
    SOP
  • Organisation, Planung, Koordination, Vorbereitung und Überwachung interner
    und externer Termine, Besprechungen und Veranstaltungen, ggfs. mit
    Protokollerstellung und Verteilung, Ablage der Teilnehmerlisten, Agenda, Räume
    eindecken und Catering, Umsatzanalysen, Vertragsstatus etc.
  • Zeiterfassung Innen- und Außendienst sowie Ablage und Organisation von
    Arbeitsschutz- und Arbeitszeitmaßnahmen
  • Unterstützung und Information des Außendienstes durch administrative Tätigkeiten
  • Überwachung der IT-Leasingverträge- Laufzeiten, Neubeschaffung der EDV-Ausstattung
  • Vertragsvorbereitung/ Laufzeitüberwachung PD-Dienstleister und spätere Abrechnung
  • Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Erstellung des Einarbeitungsplans, Beschaffung der notwendigen Ausstattung
  • Erstellung und aktualisieren von Funktionsprofilen, jährlichen Trainingspläne für den AD
    und AD-Adresslisten
  • Gelegentlich administrative Sekretariatsunterstützung Key Account Management &
    strategische Vertriebssteuerung
  • Gelegentlich Unterstützung bei Sonderprojekten
  • Pflege der Vertragsdatenbank für die Dienstleistungsverträge mit externen
    Pflegekräften
  • Überarbeitung der Dienstleistungsverträge mit Compliance und Legal nach den
    aktuellen Anforderungen
  • Überprüfung Leistung und Rechnungsstellung der Dienstleister

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Sekretariatsausbildung
  • Weiterführende Ausbildung, wie z. B. erfolgreich abgeschlossenes (Bachelor-) Studium
    im Bereich BWL o. Ä. von Vorteil
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem modernen Sekretariat zwingend erforderlich
  • Sachkenntnis über Medizinprodukte Arzneimittel und den Markt sowie den Wettbewerb
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse in MS Office, hierbei insbesondere Excel und Outlook
  • Absolut zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Diplomatisches, sicheres und freundliches Auftreten

Ihre Perspektiven

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Eine übertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein elektronisches Zeiterfassungssystem
  • Individuelle und persönliche Beratung und Betreuung durch Ihre Adecco Niederlassung
  • Einen leistungsstarken und namhaften Arbeitgeber an Ihrer Seite

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte online über den Button “Jetzt online bewerben” und wählen als betreuende Niederlassung “Friedberg” aus, oder schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: friedberg@adecco.de

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurücksenden können.

Ist dies nicht ganz die passende Stelle für Sie?
Kein Problem, bewerben Sie sich doch initiativ - vielleicht können wir Ihnen eine andere Stelle anbieten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Celine Heck
Haagstraße 8
61169 Friedberg
Telefon +49 6031/68461-0
friedberg@adecco.de
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