Assistant Customer Affairs & Access (m/w/d)

Neben einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabe bei einem namhaften, international ausgerichteten Kundenunternehmen aus dem Pharmabereich mit Sitz in Berlin bieten wir Ihnen hohe Tarifgehälter, attraktive Sozialleistungen sowie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir suchen Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als:

Assistant Customer Affairs & Access (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Durchführung der übertragenen Aufgaben
  • Bearbeitung und Erstellung von Verträgen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
  • Durchführung und Einhaltung der internen Genehmigungsverfahren durch enge Abstimmung mit Compliance und Legal (ARIBA, SAP, Interne Richtlinien)
  • Organisation von Workshops/ Veranstaltungen (interne und externe) Beurteilung der Bedeutung (Dringlichkeit und Wichtigkeit) eingehender Post, E-Mails und Telefonate
  • Führung und Organisation der Ablage und Wiedervorlage
  • Interne und externe Terminkoordination
  • Organisation interner Abläufe (Raumkoordination und Belegung, Empfang und Betreuung von Besuchern)
  • Plan-Ist-Vergleiche (Kostenstellen-Controlling)
  • Budget - Monitoring
  • Vorbereitung und Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen
  • Recherchen im Internet/in Datenbanken
  • Eingabe und laufende Aktualisierung von Verträgen in eine Vertragsdatenbank
  • Organisation von Genehmigungsprozessen (internen Umläufen)
  • Mitarbeit an Projekten zur Optimierung des internen Vertragsprozesses

Ihr Profil

  • Erfolgreicher Abschluss als Bürokaufmann, Fremdsprachensekretärin oder eine vergleichbare Qualifizierung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Beherrschung der gängigen Microsoft Office-Anwendungen. (Word, Power Point, Excel)
  • Business English in Wort & Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen EDV Programmen (Microsoft Office Paket, SAP)
  • Sicherer Umgang mit Zahlen (Reportings/ Budgetmonitoring)
  • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Projektmanagement
  • Sicheres Auftreten
  • Teamfähigkeit
  • Flexibilität
  • Kreativität
  • Selbstständigkeit

Ihre Perspektiven

Es erwarten Sie ein angenehmes, internationales sowie dynamisches Arbeitsumfeld, ein kollegiales, freundliches Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre sowie ein moderner Arbeitsplatz am
Potsdamer Platz in Berlin.

Freuen Sie sich außerdem auf:
Eine intensive Einarbeitung und Trainings
Flexible Arbeitszeiten
Sehr gute Work-Life-Balance
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Herr Kevin Heetsch
Linkstraße 10
10785 Berlin
Telefon +49 30/550055-53368
OnsiteBerlin@adecco.de
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