Administrative Assistenz für Pharmaunternehmen (m/w/d)

  • Ort
    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen
  • Vertragsart
    Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme
  • JOB-ID
    01385183-1
  • Arbeitszeitmodell
    Vollzeit
  • Kategorie
    Administration / Sachbearbeitung - Assistenz

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Administrative Assistenz für Pharmaunternehmen (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Projektmanagements in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Verantwortlich für Onboarding und Offboarding von internen und externen Projektmitarbeitern
  • Erstellung von Workshopkonzepten und Organisation der Workshops
  • Übernahme von im Büroalltag anfallenden Aufgaben wie Versorgung mit Büromaterialien/ Hardware, Hilfe bei Umzügen, etc.
  • Organisation von Besprechungen für Projektmitarbeiter und Programm Management
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Konzepten und Organisation von Projektreviews, Unterstützung bei der Erstellung von Projektpräsentationen
  • Besuchermanagement wie Besucheranmeldung, Organisation der Transfers, Ausweismanagement, Organisation der Schließberechtigungen
  • Unterstützung bei den Projekten in der Stundenabrechnung der externen Firmen, sowie der kaufmännischen Rechnungsprüfung
  • Unterstützung bei der Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von Social Events und Teambuilding-Maßnahmen

Ihr Profil

  • Kaufmännische/administrative Ausbildung
  • Kommunikationsstark, eigeninitiativ und freundlich im Umgang mit Teammitarbeitern
  • Sicherer Umgang mit MS-Office- Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Erfordert ein gewisses Maß an Kreativität und Spielraum bei der Planung
  • Zeitmanagement, Multitasking, Arbeitserfahrung in der administrativen und geschäftlichen Unterstützung von Managerpositionen.
  • Fähigkeit, Informationen zu sammeln und zu überwachen und ergebnisorientiert zu denken.
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Ihre Perspektiven

  • Entwicklungsmöglichkeit zum Junior Projekt Management Office
    übertarifliche Verdienstmöglichkeiten
  • gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
  • gerne prüfen wir die Möglichkeit auf einen Fahrkostenzuschuss
  • ein langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme bei einem namenhaften Pharma-Konzern
  • persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Erika Roßner
Theodor-Heuss-Allee 108
60486 Frankfurt am Main
Telefon +49 69/66 81 94 601
Erika.Rossner@adecco.de
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