Administrative Assistenz für Betriebssekretariat (m/w/d)

Adecco bietet interessante Job- und Karrieremöglichkeiten. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister!

Für ein internationales Pharmaunternehmen suchen wir Sie als

Administrative Assistenz für Betriebssekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Übernahme von Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Pflege der An- und Abwesenheiten in SAP
  • Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen
  • Organisation von Dienstreisen, Meetings, Catering und Raumbuchung
  • Bestellung von Büromaterial und Arbeitsmaterialien
  • Bedarfsanforderungen und Koordination/Überwachung von Dienstleistungen sowie die zugehörige Abrechnung und Rechnungsprüfung
  • Mitarbeit bei der Erstellung von SOPs
  • Terminverfolgung der SOP-Revisionen sowie SOP-Pflege in Life Doc
  • Unterstützung beim Management des Workflows in Life Doc (inkl. Archivierung)
  • Koordination von betriebsärztlichen Untersuchungen sowie Pflege und Nachhalten der Untersuchungsdaten
  • Unterstützung bei der Dokumentenerstellung und Einstellung in Systemen
  • Koordination des Informationsflusses innerhalb des DSFP
  • Vorbereitung von Audits, inklusive Terminkoordination
  • Überwachung und Koordination von betrieblichen Serviceaufgaben wie Reinigung, Essensversorgung, Pest Control (inklusive Begleitung Rundgänge)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar langjährige Erfahrung im administrativen Bereich
  • Sicherer Umgang mit diversen Softwares, zum Beispiel der MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und SAP wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Planung und Zeitmanagement, Multitasking, Berufserfahrung in der administrativen und geschäftlichen Unterstützung von Managern
  • Freude an der Arbeit im Team, kombiniert mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
  • Hohes Maß an Flexibilität, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Verschwiegenheit
  • Sehr gute Kommunikations- und Koordinationskompetenz

Ihre Perspektiven

  • Faire Vergütung gem. Tarifvertrag BAP/DGB zzgl. Branchenzuschlägen
  • Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Zugang zu renommierten Unternehmen
  • Chance auf Übernahme beim Einsatzbetrieb
  • Persönliche Betreuung durch Ihren Adecco- Ansprechpartner

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Kübra Altuntop
Theodor-Heuss-Allee 108
60486 Frankfurt am Main
Telefon +49 69/66 81 94 291
Kuebra.Altuntop@adecco.de
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