Administrative Assistant (m/w/d)

Adecco bietet interessante Job- und Karrieremöglichkeiten. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister!

Für unseren Kunden aus dem Gebiet der Forschung und Entwicklung, Produktion und Vertrieb von innovativen, hochwertigen Gesundheitsprodukten, suchen wir Sie als

Administrative Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Bearbeitung / Umsetzung unterschiedlicher Vertragsarten
  • Kompetenter Ansprechpartner und Berater der Business-Abteilung (intern) sowie externer Kunden
  • Selbstständiges und gewissenhaftes Prüfen und Bearbeiten der Vorgänge
  • Eigenständige Anlage des Vorgangs in den relevanten Systemen
  • Finaler Abschluss der Vorgänge im System unter Berücksichtigung der geltenden Compliance Richtlinien
  • Erstellung der Verträge nach Genehmigung unter Beachtung der Compliance Richtlinien
  • Enge Zusammenarbeit mit Legal und Compliance bei Sonderfällen und externen Verträgen
  • Unterstützung von Legal und Compliance beim jährlichen Compliance Audit
  • Aktive Kommunikation mit den Vertragspartnern
  • Sorgfältige Vertrags- und Rechnungsprüfung
  • Einhaltung der internen Prozesse zum FSA-Transparenzkodex
  • Proaktives Hinterfragen der bestehenden Prozesse und Prozessverbesserung
  • Implementierung von neuen Vorgaben
  • Selbstständige Koordination von Projekten einschließlich Projektmanagement

Ihr Profil

  • Teamplayer
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Sorgfältige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Durchsetzungsvermögen
  • Professionelles Auftreten
  • Ausgeprägte Kundenorientierung
  • Ausgeprägte Anpassungsfähigkeit an Veränderungen
  • Aufgeschlossenheit gegenüber neuen digitalen Lösungen
  • Verständnis für System und Prozesse
  • Präsentationsfähigkeit
  • Ausgeprägter Service-Gedanke
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere Kenntnisse der geltenden Compliance-Richtlinien (wünschenswert)

Ihre Perspektiven

  • Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei dem Weltmarktführer
  • Sie haben mit Adecco einen Partner an Ihrer Seite, der Sie bei Ihren individuellen Karrieremöglichkeiten berät und mit einem großen Angebot an Weiterbildungsmaßnahmen unterstützt
  • Mit unserem eigenen Karriereprogramm "Adecco Career up" machen wir Sie fit für Ihre Karriere!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Ihr Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Frau Melanie Westermeier
Gottfried-Keller-Str. 33
81245 München
Telefon +49 89/89666527
Melanie.Westermeier@adecco.de
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